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Usuarios que no necesitan un diagrama de Gantt
Si no te hace falta presentar una estimación temporal de la ejecución de cada partida (llamada tarea en Gantt) bastará con no rellenar los datos del diagrama de Gantt en cada partida. Es completamente opcional.
Usuarios que sí necesitan un diagrama de Gantt
Si consideras de utilidad presentar una estimación temporal visual y personalizada con la ejecución de las tareas de tu proyecto bastará con introducir los datos del diagrama de Gantt de cada partida.
Cómo crear un diagrama de Gantt en gropit
¡Es realmente sencillo! Vete a cada partida de cada capítulo de tu proyecto. Ahora añade las fechas de comienzo y final bien definidas. Los datos que gropit te permitirá introducir son:
Fecha de comienzo. La tarea comenzará a dibujarse en esa fecha.
Fecha final. La tarea dejará de dibujarse en esa fecha.
Color de la barra. Bastará con seleccionar el color que prefieras para representar la tarea (partida) en el diagrama.
Hito. Déjalo en blanco si no quieres recalcar nada. Si introduces un texto se mostrará un rombo de borde blanco.
Partida prioritaria. Si marcas esta opción la tarea contendrá pequeños círculos blancos para destacarla visualmente del resto.
Mostrar importe en la barra. Si marcas esta opción también se mostrará en la barra el importe de la partida.
Para visualizar el diagrama de Gantt tienes que hacer clic en el botón . La apariencia será algo parecido a la imagen siguiente, teniendo en cuenta que podrás cambiar los colores de cada tarea (partida) y resto de propiedades a tu antojo:
Para cada diagrama podrás:
Elegir el ámbito del diagrama, es decir, si quieres el gráfico de todo el proyecto o de un capítulo seleccionado. Esta opción es muy interesante si deseas imprimir o exportar solamente un capítulo para tu memoria. Muchas veces los diagramas de Gantt presentan muchas dificultades para imprimir por su extensión, necesitando herramientas como plotters y papel de dimensiones considerables.
Imprimir haciendo clic en el botón . Es muy recomendable que, aunque quieras generar un PDF, selecciones un tamaño A3/A2 de papel, que juegues con la escala hasta que encaje el diagrama completo y que, obviamente, la orientación sea horizontal.
Exportar a formato HTML haciendo clic en el botón
Opciones/ajustes recomendados para imprimir el diagrama
Tamaño de papel: A3
Escala: Ajustar al ancho de la página
Desactivar imprimir encabezados y pies de página
Activar imprimir fondo de pantalla. Si no lo haces NO SE VERÁ EL DIAGRAMA porque gropit utiliza hojas de estilos CSS para los colores de fondo
Podrás mostrar u ocultar los textos haciendo clic en la casilla de selección:
Cabe destacar que gropit ocultará todas aquellas fechas que resulten irrelevantes en el diagrama, es decir, si existen espacios temporales no ocupados por tareas, serán resumidos en una breve columna verde evitando ocupar espacio útil de impresión o del documento.